1、工作中你是不是经常遇到这样的情况:表格新增数据,还需要手动向下拖拉公式、新增的数据区域没有下拉菜单,还需要手动设置下。
2、真的太烦人了,Excel就不能出一个自动向下填充格式的功能吗?其实是有这个功能的只需一个快捷键就能轻松搞定,下面就让我们来认识下这个能让表格变聪明的快捷键吧一、插入表(Ctrl+T)插入表这个功能也是需要版本支持的。
(资料图片)
3、需要你的Excel最低在2010版本,选择后会跳出一个小窗口,让你选择表的数据区域与表格是否包含标题。
4、按照实际内容选择即可,点击确定后普通表格就转换为了超级表格,转换为超级表后开篇我们提到的那么些自动填充公式、格式等等的操作就是可以实现了。
5、下面我们就来看下他能实现哪些操作吧二、插入表可以实现哪些操作1.一键设置隔行填色隔行填色是为了在数据比较多的时候不至于看错数据的行列,没有这个功能之前都是利用条件格式,有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可设置隔行填色。
6、还能在样式中选择自己喜欢的样式2.自动添加边框点击表格的任何一个区域,然后按下快捷键Ctrl+T,因为表格是有标题的所以需要勾选包含标题。
7、紧接着在表设计中将样式设置为无样式,这样的话在下面输入数据,就能自动的添加边框3.自动填充公式汇总这一列是我们利用sum函数计算的结果。
8、当将表格转换为超级表后在下面输入数据,就会自动填充公式,汇总计算4.自动填充下拉菜单将下拉菜单设置好之后。
9、再将表格转换为超级表,设置的下拉菜单也能自动向下填充,不仅如此。
10、这是的所有单元格格式,都能自动的向下填充5.快速汇总数据将表格转换为超级表后,我们可以在表设置中勾选汇总行。
11、这样的话在下方会多出一个汇总行,我们就可以在下方点选统计的类型,是要求和还是要计数6.同时冻结首行尾行原理也非常的简单。
12、当将表格转换为超级表之后,表格的首行就有一个类似冻结的效果,之后我们再利用视图中的拆分功能。
13、这样的话就能达到冻结首行与尾行的效果7.禁止使用合并单元格对带有合并单元格的数据进行统计,很多人都觉得无从先手,每当遇到到这个时候都会问自己当初为什么要使用合并单元格呢?其实我们可以利用超级表这个功能。
14、将合并单元格禁用掉8.快速制作动态图表将表格转换为超级表后,是可以插入切片器的,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表。
15、先把表格转换为超级表,然后插入柱形图,最后在设计中找到切片器。
16、插入姓名的切片器即。
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